Facturatiegegevens

Als u zaken doet met ons, dient uw factuur te richten aan de juiste opdrachtgever, met de juiste tenaamstelling en adressering, in het juiste format en aan het juiste e-mailadres. Vanzelfsprekend dient uw factuur te voldoen aan de wettelijke en fiscale vereisten
en is het van belang niet af te wijken van onze bestelafspraken en -prijzen. Om uw facturen zonder vertraging aan u te kunnen betalen is het van belang dat u onderstaande informatie aandachtig doorneemt en hiernaar handelt. Binnenkomende facturen die niet aan de vereisten voldoen worden niet in behandeling genomen. Mocht u vragen hebben dan verwijzen wij naar de contactgegevens die u in dit informatieblad aantreft.

Tenaamstelling en verzendadres

Onze opdrachten aan u kunnen door de onderstaande organisaties/opdrachtgevers aan u worden verstrekt. Het e-mailadres dat bij de organisatie is vermeld, is het adres waar u uw factuur aan dient te verzenden. De inkomende facturen in de e-mailbox worden
automatisch geïmporteerd. Berichten of begeleidende teksten aan dit e-mailadres worden niet gelezen. Wilt u in contact komen met een van de medewerkers, dan verwijzen wij naar onze contactgegevens.

Opdrachtgevers van Schäffer Nederland

Uw facturen dienen gericht te worden aan de volgende organisatie:

Schäffer Nederland BV
Oogstweg 15
3899 BJ Zeewolde (NL)

invoicesonly@schaffer.nl
KvK 77269705
BTW NL860954559B01

IBAN NL46 RABO 0351 7237 49
Swift RABONL2U

www.schaffer.nl
info@schaffer.nl

Formaat van uw digitale factuur

U dient uw factuur digitaal te versturen. Het formaat van de factuur dient XML of PDF te zijn. Facturen die per reguliere post of in het verkeerde format worden gestuurd, worden niet ingelezen en dus niet in behandeling genomen. Aanlevering in PDF: Per factuur 1 PDF incl. bijlagen.

Informatie op uw digitale factuur

Wij vragen u om uw bankrekeningnummer in SEPA formaat op uw factuur te vermelden. Vermeld ook uw Europese BTW identificatienummer in het juiste formaat op uw factuur. Naast de verdere wettelijke en fiscale vereisten,
dient u onze bestelreferentie op uw factuur te vermelden. Vraag naar deze referentie! Zonder deze referentie kunnen wij uw factuur niet in behandeling nemen. De referentie kan het volgende formaat hebben (voorbeelden):
– I2-123456
– RG-42500-06

Contactgegevens

Mocht u ondanks bovenstaande informatie vragen hebben,
dan kunt u deze stellen aan een van onze medewerkers, die
te bereiken zijn via
– E-mail: accountspayable@verhoeveninternational.com
– Telefonisch: +31 (0)495 596 685
(dagelijks bereikbaar van 8.30uur tot 12.00uur)